Dienstag, Juni 15, 2021
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IT: Abwarten kann die Zukunft kosten

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Vom Webshop des kreativen Einzelunternehmens bis zur Firmenzentrale des großen Konzerns haben alle Betriebe eines gemeinsam: Jedes Unternehmen benötigt die passende Hard- und Software, um auf dem Markt bestehen zu können. Die Informationstechnologie, kurz IT genannt, ist vor allem aus dem beruflichen Alltag kaum mehr wegzudenken. Intern wird über den PC, das Tablet oder dem Smartphone kommuniziert, die Daten der Kunden werden erfasst und verarbeitet und sämtliche Abläufe festgehalten, dokumentiert und optimiert. Nach außen werden diese Technologien verwendet, um beim Kunden anzukommen, die Produkte und Dienstleistungen zu präsentieren und über Webshops zu verkaufen.

Das IT Systemhaus in Siegen macht auf die Herausforderungen, die diese neuen Technologien mit sich bringen, aufmerksam. Kleine und mittelgroße Unternehmen starten meist mit einer Software, welche zuverlässig arbeitet und einfach zu handhaben ist. Updates werden je nach Herstellerempfehlung durchgeführt und sollte mehr Speicherplatz oder eine neue Hardware benötigt werden, greift man gerne auf provisorische und schnelle Maßnahmen zurück. Allerdings investieren Unternehmen ungern in ihre eigene IT-Abteilung und sparen so häufig am falschen Ort. Denn spätestens nach wenigen Jahren kann ein solches System nicht mehr zufriedenstellend arbeiten und wird anfällig für Fehler oder sogar für einen möglichen Datenverlust.

IT-Lösungen für die Zukunft

Um sich am Markt positionieren und effizient arbeiten zu können, muss die passende IT-Lösung für das Unternehmen gefunden werden. Wichtig ist dabei, einen zuverlässigen Partner zu finden, der für praktische Hardware und professionelle Software sorgt. Doch zunächst muss sich die Unternehmensführung über den aktuellen Zustand des Informationstechnologie-Bereichs im Klaren sein: Wo werden PCs und Programme benötigt? Wie sind die momentanen Abläufe? Wie zuverlässig ist das System? Erst wenn eine genaue Bestandserhebung ausgeführt wurde, kann über die Entwicklung und die zu erreichenden Ziele gesprochen werden. Diese müssen genau formuliert werden, um einen effizienten Plan für IT-Investitionen und Projekte erstellen zu können. Spätestens jetzt ist es ratsam, sich die Unterstützung von einem Profi zu holen.

Gemeinsam mit einem Anbieter für IT-Services kann ein System ausgewählt werden, welches die perfekte Lösung zum Erreichen der Geschäftsziele enthält. Der Einzelunternehmer, der seine Produkte vor allem über einen Webshop verkauft, benötigt eine schnelle Internetverbindung, die mithilfe einer Firewall vor Angriffen von außen geschützt wird. Eine mobile Hardware ermöglicht das Arbeiten von verschiedenen Standorten aus und Kunden können zeitnah und flexibel erreicht werden. Bildbearbeitungsprogramme und kleine Datenbanken müssen einfach in der Handhabung, aber qualitativ hochwertig sein.

Ein mittelgroßes Unternehmen hat hingegen andere Bedürfnisse. Produktbilder und Werbeauftritte werden häufig bereits von spezialisierten Werbegrafikern erstellt und organisiert und durch einen fixen Standort kann die Hardware größer ausfallen. Hier liegen die Schwerpunkte des Informationstechnologie-Services in der Sicherheit des gesamten Systems, in der Kommunikation zwischen den verschiedenen internen Bereichen und im Datenschutz der Firmenkunden. Zusätzliche Programme, für einen effizienten Ablauf in der Produktion oder der Dienstleistungen, können auch speziell für das Unternehmen geschrieben werden.

Mit Hilfe der optimalen Lösung für den eigenen IT-Bereich macht sich jedes Unternehmen fit für die Zukunft. Dieser Bereich wird weiterhin immer mehr an Bedeutung gewinnen und innovative Ideen und Investitionen verbessern die Abläufe des Betriebes. Ein Stillstand oder fehlendes Interesse ist hier fehl am Platz und modernes Denken angebracht.

Foto: © Olivier Le Moal / adobe.com

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