Freitag, September 17, 2021
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Vorteile: Darum ist Microsoft Teams sinnvoll!

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Microsoft Teams ist eine gute Möglichkeit für Unternehmen, um das Zusammenarbeiten von größeren Teams innerhalb des Unternehmens um ein Vielfaches zu vereinfachen. Welche Vorteile die Software im Detail mit sich bringt, wird im Folgenden genauer ausgeführt.

1. Teamarbeit wird deutlich einfacher

In Microsoft Teams sind sämtliche Office-365 Anwendungen enthalten – unter anderem Word, PowerPoint, Excel und OneNote. Teams kann zeitgleich mit diesen Anwendungen arbeiten. Das gilt nicht nur für verschiedene Dokumente: Die Teams können auch gleichzeitig an einem einzigen Dokument arbeiten. Darüber hinaus können Services wie Anrufe, Gruppengespräche, Datenaustausch und Videotelefonie genutzt werden.

2. Ortsunabhängig, da digital

Mit Microsoft Teams sind die Mitarbeiter nicht an einen einzigen Ort gebunden, sondern können prinzipiell von jedem Standort aus arbeiten, sofern dort ein Zugang zum Internet gegeben ist. Durch Funktionen wie Chat und Videotelefonie ist auch die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern möglich, ohne dass sich diese „live“ treffen müssen. Insbesondere in Zeiten von Arbeiten im Homeoffice ist das ausgesprochen nützlich.

3. Kommunikation und Zusammenarbeit in einer App vereint

Der große Vorteil von Microsoft Teams ist, dass man im Prinzip keine weitere App für die Kommunikation oder die Zusammenarbeit benötigt. Das spart Zeit und ermöglicht den einfachen Austausch zwischen den Teammitgliedern.

4. Bessere Struktur

E-Mails haben einen entscheidenden Nachteil: Sie gehen ungeordnet ein und müssen erst sortiert werden. Bei Microsoft Teams ist das anders, da jedem Thema eine spezielle Gruppe zugeordnet wird. Dadurch ist alles um ein Vielfaches geordneter und strukturierter, was die Zusammenarbeit deutlich erleichtert.

Übrigens: Für jemanden, der noch nie mit MS Teams gearbeitet hat, kann es zu Beginn eventuell etwas schwierig sein. Aus diesem Grund ist es empfehlenswert, eine spezielle Teams Schulung für die Mitarbeiter anzubieten, sodass diese von Anfang an effizient arbeiten können.

5. Auf jedem Gerät verfügbar

Mit MS Teams ist man nicht an ein bestimmtes Gerät oder Betriebssystem gebunden. Man kann mit jedem Gerät mitarbeiten – ganz egal, ob iOS, Android, MacOS oder Windows. Darüber hinaus gibt es auch noch eine Anwendung im Browser, wodurch nicht einmal eine App installiert werden muss.

6. Gleichzeitige Bearbeitung von Dokumenten möglich

Dokumente können mithilfe von Microsoft Teams zeitgleich in Echtzeit bearbeitet werden. Dadurch müssen Dateien nicht zuerst in ein passendes Format umgewandelt werden – stattdessen kann jeder an einem einzigen Dokument arbeiten, was ein viel effizienteres Arbeiten ermöglicht.

7. Microsoft Teams in anderen Office 365 Anwendungen

Darüber hinaus ist Microsoft Teams auch in anderen Office 365 Anwendungen enthalten und mit vielen weiteren Programmen verknüpft. Das erleichtert die Synchronisation zwischen verschiedenen Apps.

8. Erweiterung stets möglich

MS Teams kann jederzeit erweitert werden, zum Beispiel um Anwendungen wie Excel und Word oder auch Marketing-Apps. Dadurch ist alles in einer Anwendung enthalten und man muss nicht zwischen verschiedenen Anwendungen hin und her wechseln.

9. Microsoft Teams ist zukunftsorientiert

Die Anforderungen an den Arbeitsplatz haben sich in den letzten Jahren deutlich verändert, wobei der Trend klar zum digitalen Arbeiten tendiert. Diesen Anforderungen wird Microsoft Teams durch die Vielfalt an Funktionen mehr als gerecht und vereinfacht somit das vernetzte und digitale Arbeiten.

10. Mitarbeit von Gästen möglich

Ein weiterer Vorteil ist, dass auch Gäste von außerhalb ganz simpel an einem Projekt teilnehmen können. Das vereinfacht zum Beispiel die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Unternehmen.

Bild: © monticellllo, stock.adobe.com

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