Der Arbeitgeber könnte eine Incentive Reise anbieten: So kann er sich bei den Mitarbeitern im Unternehmen bedanken, ihnen Wertschätzung entgegenbringen oder sie langfristig motivieren oder gar die Bindung an das Unternehmen stärken. Bei dem Verschenken von Incentives kann des Weiteren die Zielgruppe für die bestehenden Unternehmensziele gewonnen werden. Außerdem verbessert sich der Zusammenhalt des Teams langfristig. Im folgenden Text werden neun Tipps erläutert. Belohne die Mitarbeiter mit einem Incentive als Weihnachtsfeier anhand dieser Tipps und die nächste Weihnachtsfeier wird garantiert zum Erfolg.
Tipp Nummer 1: Incentive Reise als exklusives Erlebnis
Incentives verstärkt die Bindung unter den Teilnehmern erheblich. Außerdem führen die einmaligen Erinnerungen dazu, dass sie automatisch mit dem Unternehmen beziehungsweise der Marke positiv verknüpft werden und somit die Loyalität zum Unternehmen fördern. Um das Incentive so wirkungsvoll wie möglich ausfallen zu lassen, sollten die verschiedenen Sinneseindrücke berücksichtigt werden. Bei einer Weihnachtsfeier ist somit nicht nur auf die Musik und die Gastronomie zu achten, sondern auch auf die Ästhetik der Optik und der Düfte. Nur wenn alle Sinne festlich und angenehm angesprochen werden, wird die Feier zu einem unvergesslichen Erlebnis.
Tipp Nummer 2: Ein exaktes Briefing
Die Vorbereitung für die Incentive Reise ist sehr wichtig, aufgrund dessen das Briefing eine große Rolle spielt. So sollte beispielsweise das Reiseziel zu den Teilnehmern passen. So ist es ratsam, dass im Vorhinein wichtige Informationen über die Teilnehmer zusammengetragen werden, damit die Reise ein voller Erfolg wird.
Tipp Nummer 3: Mehrfachziele
Immer häufiger bieten Airlines sowie Hotelketten Spezialangebote an, bei denen die Reisenden mehrere Ziele vor sich haben. Auf diese Art kann garantiert werden, dass die Reise äußerst facettenreich ist.
Tipp Nummer 4: Die Flugbuchung
Der Flug der Reise sollte ebenfalls so angenehm wie möglich gestaltet werden, damit das Reisen nicht als anstrengend und unangenehm empfunden wird.
Tipp Nummer 5: Budget-Fallen vermeiden
Wenn bei einer Weihnachtsfeier eine Incentive Reise verschenkt wird, ist zu bedenken, dass sich zusätzliche Kosten für das Catering ergeben werden. Um nicht von einer hohen Zahlung überrascht zu werden, empfiehlt es sich, im Vorfeld eine Pauschale pro Mitarbeiter festzulegen.
Tipp Nummer 6: Vergnügen und unternehmerische Verantwortung
Bei einer Incentive Reise ist die Gelegenheit geboten, den Teilnehmern Vergnügen zu bereiten und gleichzeitig etwas Gutes für das Unternehmensimage zu tun. Auf der Reise kann eine gemeinnützige Aktivität stattfinden, exemplarisch beim Besuch eines Hilfsprojektes.
Tipp Nummer 7: Eine hervorragende Planung
Damit während der Reise keine Unannehmlichkeiten entstehen, ist eine präzise Planung sinnvoll. Reservierungen in Restaurants und ähnlichen Etablissements sollten rechtzeitig getätigt werden.
Tipp Nummer 8: Auf die Kommunikation kommt es an
Um das die Reise, die zur Weihnachtsfeier an die Mitarbeiter verschenkt wird, besonders lange Wirkung zeigt, ist auf die Kommunikation zu achten. Durch “Key Visual”, beispielsweise ein Logo, welches extra für die Reise entworfen wurde, lässt sich die Reise den Mitarbeitern immer wieder ins Gedächtnis rufen. Des Weiteren lässt sich ein Countdown im Büro abbilden, der die Tage bis zur bevorstehenden Reise anzeigt. So steigert sich die Vorfreude auf die Reise erheblich.
Tipp Nummer 9: Sicherheit muss sein
Dem Veranstalter der Incentive-Reise obliegt die Pflicht, das Wohlbefinden der Gäste sicherzustellen, zu denen auch die Sicherheit zählt. Eine gut abgeschlossene Reise-Versicherung ist von daher ratsam.
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